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Recepcionista con IA para escuelas de danza
Para escuelas de danza con música sonando en cada salón y nadie cerca del teléfono.
Tres semanas antes del recital de primavera, todas las salas están en ensayo y los padres no dejan de llamar por las cuotas de vestuario y los horarios del ensayo general. Tactly responde las que cubren tus notas.
- TactlyGracias por llamar a Bluebell Dance Collective. Soy el asistente virtual y esta llamada puede ser grabada. ¿En qué puedo ayudarte?
- ClienteHola, soy Tanya. Mi hija tomó dos años de ballet en otro lugar. ¿En qué nivel empezaría?
- TactlyLos bailarines con experiencia toman una breve clase de nivelación para que los maestros encuentren el nivel adecuado. ¿Quieres reservar una?
- ClienteClaro, un día entre semana después de la escuela.
- Buscando horarios de nivelación
- TactlyEl miércoles a las 4:45 está disponible. ¿Le reservo la clase de nivelación entonces?
- Agendado: clase de nivelación de ballet, miér 4:45 pm
¿Puede un recepcionista con IA funcionar para escuelas de danza?
Tactly es un recepcionista con IA para academias de danza. Responde mientras los maestros están en clase, explica tus estilos, grupos de edad y cómo funciona la ubicación por nivel, y reserva clases de prueba o evaluaciones de nivel en tu calendario. En temporada de recitales responde fechas, horarios de llegada y detalles del lugar a partir de tus notas. Las preguntas sobre cuentas y pagos de vestuario se toman como mensajes, y cada llamada te llega por correo con un resumen y la transcripción.
El problema
Las llamadas perdidas son trabajo perdido.
Las escuelas de danza llenan sus clases en dos olas: las inscripciones de fin de verano y enero. En esas semanas el teléfono no para de sonar con padres que preguntan dónde encaja su hijo. Una escuela que no puede contestar pierde familias ante la del otro lado de la ciudad que sí lo hizo.
La temporada de recitales trae una segunda ola: horarios del ensayo general, preguntas sobre boletos, dónde dejar a los niños. Las respuestas son las mismas para cada familia, pero tu oficina igual tiene que dejar de dar clase o de coser para darlas.
Llamadas que atiende
Las llamadas que reciben las academias de danza todos los días.
¿Qué nivel me corresponde?
Tactly explica cómo ubicas a los bailarines según su edad y experiencia, y reserva una clase de prueba o de nivelación.
Detalles del recital
Horarios del ensayo general, dirección del lugar, fechas de boletos. Responde según las notas del recital que actualizas cada temporada.
Estilos que enseñas
Ballet, tap, jazz, hip hop, contemporáneo. Describe cada clase según tus notas para los padres indecisos.
Preguntas sobre vestuario y colegiatura
Tactly no puede ver las cuentas, así que toma el apellido de la familia y la pregunta para la recepción.
Consejos de configuración
Qué poner en tus notas.
Tactly responde solo con lo que tú le indicas. Estas son las líneas más importantes para las escuelas de danza.
- Explica tus reglas de nivelación, como qué niveles requieren una evaluación y cuáles aceptan bailarines nuevos directamente.
- Actualiza cada primavera una sección del recital con fechas, horarios de llegada, el lugar y los detalles de las entradas.
- Indica a Tactly que tome como mensajes para la oficina las preguntas sobre cuotas de vestuario y cuentas.
Planes para escuelas de danza
Starter
$49/mes
Para un dueño que trabaja solo y sobre todo necesita cubrir las llamadas perdidas.
- 100 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.35 por minuto
- Todas las funciones incluidas
- El más popular
Pro
$99/mes
Para un negocio con mucho movimiento que quiere cubrir noches, fines de semana y horas pico de almuerzo.
- 250 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.29 por minuto
- Todas las funciones incluidas
Growth
$199/mes
Para un equipo que envía una gran parte de sus llamadas a la recepcionista.
- 600 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.25 por minuto
- Todas las funciones incluidas
Prueba gratis de 7 días. Incluye 30 minutos atendidos por la IA. Se registra una tarjeta al pagar y el cobro empieza el día 8, salvo que canceles, o antes si usas los 30 minutos (te avisamos por correo primero). Una prueba por cuenta.
Preguntas frecuentes
Preguntas y respuestas
¿Puedo actualizar la información del recital sin llamar a nadie?
Sí. Edita las notas en tu panel y Tactly usará los nuevos datos desde la siguiente llamada.
¿Tactly decidirá en qué nivel van mis alumnos?
No. Explica cómo funciona la nivelación y agenda una evaluación. Tus maestros deciden el nivel.
¿Puede Tactly vender boletos para el recital?
No. No puede cobrar pagos. Explica cómo y cuándo salen a la venta los boletos según tus notas.
Fitness y educación
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