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Recepcionista con IA para escuelas de música y estudios de clases
Para escuelas de música donde el teléfono compite con una docena de salas de práctica.
Hay una clase de batería en el salón tres y una de violín para principiantes en el salón cinco. Un abuelo llama para regalarle clases de guitarra a un niño por su cumpleaños. Tactly contesta y agenda una clase de prueba.
- TactlyGracias por llamar a Brightside Music Studio. Soy la asistente virtual y esta llamada puede ser grabada. ¿En qué puedo ayudarte?
- ClienteHola, soy Walter. Mi nieto cumple nueve años y quiere clases de guitarra. ¿Aceptan niños de esa edad?
- TactlySí. Los alumnos de guitarra empiezan desde los ocho años, y la primera clase es una prueba de media hora con uno de nuestros profesores.
- Cliente¿Podemos probar una la próxima semana?
- Buscando disponibilidad de profesores
- TactlyHay disponibilidad el martes a las 5:00 con la profesora Avery. ¿La agendo?
- Agendado: clase de prueba de guitarra, mar 5:00 pm
¿Una recepcionista con IA sirve para escuelas de música y estudios de clases?
Tactly es una recepcionista con IA para escuelas de música y estudios de clases. Contesta mientras los profesores están en clase, explica qué instrumentos enseñas, las edades mínimas, la duración de las clases y el estilo de tus profesores a partir de tus notas, y agenda clases de prueba en tu calendario. Comparte solo las tarifas que decidas incluir. Las llamadas para cambiar el horario de una clase regular se toman como mensajes, y cada llamada se envía por correo como resumen y transcripción.
El problema
Las llamadas perdidas son trabajo perdido.
La mayoría de los estudios de clases tienen una sola persona en la recepción, y muchas veces esa persona también es profesor. En las horas después del colegio, cuando es más probable que llamen los padres, todos están en un salón con un alumno.
Una familia que elige clases de música suele llamar a dos o tres estudios. El que contesta, explica la primera clase y ofrece un horario es el que se queda con el alumno, muchas veces por años.
Llamadas que atiende
Las llamadas que reciben las escuelas de música y los estudios de clases todos los días.
Una clase de prueba
Tactly pregunta el instrumento y la edad del alumno y agenda una clase de prueba en un horario libre de un profesor.
¿Qué instrumentos?
Piano, guitarra, canto, batería, cuerdas. Explica lo que enseñas y desde qué edad.
Alquilar un instrumento
Si alquilas o recomiendas tiendas, comparte lo que dicen tus notas. Si no, toma un mensaje.
Cambiar una clase semanal
Tactly no puede ver tu lista de clases, así que toma la solicitud para que la oficina la reorganice.
Consejos de configuración
Qué poner en tus notas.
Tactly responde solo con lo que tú le indicas. Estas son las líneas que más importan para las escuelas de música y los estudios de clases.
- Enumera cada instrumento con la edad mínima que aceptas y la duración de las clases que ofreces.
- Nombra a tus profesores y lo que enseñan, para que Tactly agende las clases de prueba con la persona adecuada.
- Escribe si alquilas instrumentos o recomiendas a las familias una tienda local.
Planes para escuelas de música y estudios de clases
Starter
$49/mes
Para un dueño que trabaja solo y sobre todo necesita cubrir las llamadas perdidas.
- 100 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.35 por minuto
- Todas las funciones incluidas
- El más popular
Pro
$99/mes
Para un negocio con mucho movimiento que quiere cubrir noches, fines de semana y horas pico de almuerzo.
- 250 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.29 por minuto
- Todas las funciones incluidas
Growth
$199/mes
Para un equipo que envía una gran parte de sus llamadas a la recepcionista.
- 600 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.25 por minuto
- Todas las funciones incluidas
Prueba gratis de 7 días. Incluye 30 minutos atendidos por la IA. Se registra una tarjeta al pagar y el cobro empieza el día 8, salvo que canceles, o antes si usas los 30 minutos (te avisamos por correo primero). Una prueba por cuenta.
Preguntas frecuentes
Preguntas y respuestas
¿Tactly puede agendar la clase de prueba con un profesor específico?
Sí, cuando los horarios libres de ese profesor están en tu calendario. Ofrece horarios reales y confirma cuando el calendario los acepta.
¿Dirá nuestras mensualidades?
Solo si escribes las tarifas en tus notas. Si no las incluyes, toma un mensaje para la oficina.
¿Los padres a mitad del semestre pueden hablar con una persona?
En tu horario puede transferirlos a la recepción o a otro número designado. Fuera de horario, toma un mensaje.
Fitness y educación
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