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Recepcionista con IA para escuelas de artes marciales
Para escuelas de artes marciales donde el instructor está en el tatami cuando llaman los padres.
Veinte niños hacen la reverencia para la clase de las 4:30. Una madre llama por su hijo, que no deja de pedir probar karate. Tactly contesta y le agenda una prueba para el sábado.
- TactlyGracias por llamar a Iron Crane Karate Academy. Soy la asistente virtual y esta llamada puede ser grabada. ¿En qué puedo ayudarte?
- ClienteHola, soy Monica. Mi hijo Eli tiene siete años y quiere probar karate.
- TactlyNuestra clase Little Dragons es para niños de seis a nueve años, y la primera clase es gratis. ¿Quieres agendar una prueba para Eli?
- ClienteEl sábado sería lo más fácil.
- Agendado: clase de prueba infantil, sáb 10:00 am
- TactlyEli queda agendado para el sábado a las 10:00. Puede venir con ropa cómoda, y por favor lleguen diez minutos antes.
¿Una recepcionista con IA sirve para escuelas de artes marciales?
Tactly es una recepcionista con IA para escuelas de artes marciales. Contesta cuando los instructores están dando clase, explica tus programas infantiles, juveniles y para adultos, los grupos de edad y el horario a partir de tus notas, y agenda clases de prueba en tu calendario. Los padres reciben respuestas claras sobre qué ponerse y cómo funciona la primera clase. Las preguntas de facturación y de cuenta las toma como mensajes, y envía por correo un resumen y la transcripción de cada llamada.
El problema
Las llamadas perdidas son trabajo perdido.
Los padres llaman a las escuelas de artes marciales justo después de recoger a los niños del colegio y por la tarde, que es exactamente cuando todos los instructores están en el tatami. Una llamada perdida de un padre muchas veces significa un niño inscrito en fútbol o natación.
Casi todos los alumnos empiezan con una clase de prueba. Si la escuela no puede contestar el teléfono, la prueba nunca se agenda. Tactly le da al padre los horarios, responde la pregunta del uniforme y anota al niño en el calendario.
Llamadas que atiende
Las llamadas que reciben las escuelas de artes marciales todos los días.
Clase de prueba para un niño
Tactly pregunta la edad del niño, explica el programa adecuado y agenda una clase de prueba en un horario libre.
Adultos principiantes
Adultos que se preguntan si ya son mayores para empezar. Explica tus clases para adultos y agenda una primera visita.
¿Qué deben ponerse?
Uniformes, equipo, calzado, llegar temprano. Responde a partir de las notas sobre la primera clase que tú escribes.
Mensualidades y contratos
Tactly comparte solo los detalles de la mensualidad que tú indicas y toma como mensajes las preguntas sobre contratos o facturación.
Consejos de configuración
Qué poner en tus notas.
Tactly responde solo con lo que tú le indicas. Estas son las líneas que más importan para las escuelas de artes marciales.
- Enumera cada programa con su rango de edad para que Tactly oriente a los padres hacia la clase correcta.
- Escribe qué debe ponerse un alumno nuevo y a qué hora debe llegar.
- Indícale a Tactly que tome como mensajes para la oficina las preguntas sobre contratos de mensualidad y facturación.
Planes para escuelas de artes marciales
Starter
$49/mes
Para un dueño que trabaja solo y sobre todo necesita cubrir las llamadas perdidas.
- 100 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.35 por minuto
- Todas las funciones incluidas
- El más popular
Pro
$99/mes
Para un negocio con mucho movimiento que quiere cubrir noches, fines de semana y horas pico de almuerzo.
- 250 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.29 por minuto
- Todas las funciones incluidas
Growth
$199/mes
Para un equipo que envía una gran parte de sus llamadas a la recepcionista.
- 600 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.25 por minuto
- Todas las funciones incluidas
Prueba gratis de 7 días. Incluye 30 minutos atendidos por la IA. Se registra una tarjeta al pagar y el cobro empieza el día 8, salvo que canceles, o antes si usas los 30 minutos (te avisamos por correo primero). Una prueba por cuenta.
Preguntas frecuentes
Preguntas y respuestas
¿Tactly puede inscribir a un padre en un programa mensual?
No. Agenda clases de prueba y toma mensajes. La inscripción y la facturación siguen a cargo de tu personal.
¿Puede responder en español a los padres que lo prefieren?
Sí. Saluda en inglés, ofrece español y cambia de idioma cuando la persona lo hace. Tu resumen sigue llegando en inglés.
¿Qué pasa con las llamadas durante un examen de cinturón?
Tactly las contesta. Agenda, explica o toma un mensaje, y tú lees los resúmenes cuando termina el examen.
Fitness y educación
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