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Recepcionista con IA para escape rooms
Para escape rooms donde cada game master está dentro de una sala con un cronómetro cuando suena el teléfono.
Hay tres partidas en curso y una madre llama para reservar una fiesta de cumpleaños para diez. Tactly revisa tu calendario, ofrece sesiones disponibles y les recuerda llegar quince minutos antes.
- TactlyLockbox Escape Games, soy el asistente virtual. Esta llamada puede ser grabada. ¿En qué puedo ayudarte?
- ClienteHola, soy Nadia. ¿Puedo reservar la sala Pharaoh's Vault para seis el sábado? Dos tienen once años.
- TactlyLos jugadores de once años en adelante son bienvenidos con un adulto en la sala. Déjame revisar el sábado.
- Buscando horarios libres
- TactlyPharaoh's Vault tiene lugar a las 2:15 o a las 6:45 de la tarde. ¿Cuál te funciona?
- ClienteA las 6:45, por favor.
- Reservado: Pharaoh's Vault, 6 jugadores, sáb 6:45 pm
¿Un recepcionista con IA sirve para un escape room?
Tactly es un recepcionista con IA para escape rooms. Responde mientras tu personal dirige las partidas, explica cada sala, el tamaño de los grupos, las reglas de edad y los horarios de llegada a partir de tus notas, y reserva sesiones en los horarios disponibles de tu calendario de reservas, confirmando solo cuando el calendario las acepta. Toma mensajes para eventos privados y grupos corporativos, y te envía por correo un resumen de cada llamada. No acepta pagos.
El problema
Las llamadas perdidas son trabajo perdido.
Un escape room tiene más trabajo justo cuando el personal está menos libre: noches y fines de semana, con cada game master vigilando cámaras y dando pistas. Suena el teléfono con gente que intenta organizar una fiesta o una salida de equipo, y nadie puede salir de la sala de control.
Las reservas de grupo son de alto valor. Un cumpleaños o un grupo de oficina que no logra comunicarse por teléfono elige otra actividad. Tactly les da horarios reales y las reglas que necesitan, como la edad mínima de los jugadores, antes de que pase el momento.
Llamadas que atiende
Las llamadas que reciben los escape rooms todos los días.
Reservar un juego
Tactly pregunta qué sala y cuántos jugadores, ofrece sesiones disponibles de tu calendario y reserva una cuando el calendario la acepta.
Edad y dificultad
¿Puede jugar un niño de diez años? ¿Qué sala es la más fácil? Tactly responde a partir de tus notas de cada sala y tus reglas de edad.
Fiestas y eventos de equipo
Cumpleaños, salidas de oficina, reservas exclusivas de varias salas. Tactly toma la fecha, el número de personas y el contacto para tu encargado de eventos.
Llegar tarde
Llama un grupo atrapado en el tráfico. Tactly explica tu política de llegada tarde y pasa el mensaje al game master de turno.
Consejos de configuración
Qué poner en tus notas.
Tactly responde solo con lo que tú le dices. Estas son las líneas que más importan para los escape rooms.
- Describe cada sala con el rango de jugadores, la dificultad, la duración y cualquier cosa que pueda asustar a niños pequeños.
- Escribe tus reglas de edad y si los menores necesitan un adulto dentro de la sala, para que Tactly las mencione antes de reservar.
- Configura tus horarios de sesión en el calendario de reservas, incluido el tiempo para reiniciar entre partidas, para que Tactly solo ofrezca espacios reales.
Planes para escape rooms
Starter
$49/mes
Para un dueño que trabaja solo y sobre todo necesita cubrir las llamadas perdidas.
- 100 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.35 por minuto
- Todas las funciones incluidas
- El más popular
Pro
$99/mes
Para un negocio con mucho movimiento que quiere cubrir noches, fines de semana y horas pico de almuerzo.
- 250 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.29 por minuto
- Todas las funciones incluidas
Growth
$199/mes
Para un equipo que envía una gran parte de sus llamadas a la recepcionista.
- 600 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.25 por minuto
- Todas las funciones incluidas
Prueba gratis de 7 días. Incluye 30 minutos atendidos por la IA. Se registra una tarjeta al pagar y el cobro empieza el día 8, salvo que canceles, o antes si usas los 30 minutos (te avisamos por correo primero). Una prueba por cuenta.
Preguntas frecuentes
Preguntas y respuestas
¿Tactly puede reservar a un grupo en una sala específica?
Sí. Configura las sesiones de cada sala en tu calendario de reservas y Tactly ofrece horarios realmente disponibles, reservando solo cuando el calendario acepta.
¿Cobra la reserva?
No. Tactly no acepta pagos ni datos de tarjetas. Si exiges pago por adelantado, indícalo en las notas y tu equipo envía el paso de pago.
¿Puede gestionar la reserva exclusiva de todo el local?
Toma la fecha, el tamaño del grupo y los datos de contacto como un mensaje para ti, ya que las reservas exclusivas suelen requerir una cotización y una conversación.
Hoteles y hospitalidad
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