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Recepcionista con IA para firmas de consultoría de gestión
Para consultores que pasan cuatro días a la semana en las instalaciones de un cliente.
Tus socios pasan la semana dentro de las operaciones de sus clientes, y la línea de la oficina pasa a un buzón de voz que nadie revisa hasta el viernes. Tactly contesta al siguiente prospecto mientras todavía está interesado.
- TactlyNorthgate Advisory Partners, soy la asistente virtual y esta llamada puede ser grabada. ¿En qué puedo ayudarte?
- ClienteHabla Gerald, director de operaciones de un distribuidor regional. Tenemos problemas con el rendimiento del almacén y nos dijeron que ustedes se dedican a esto.
- TactlyGracias, Gerald. La mejora de operaciones es una de nuestras prácticas principales. ¿Aproximadamente cuántos sitios y personas están involucrados?
- ClienteTres almacenes, unas doscientas personas.
- Buscando horarios para llamadas iniciales
- TactlyEncaja muy bien. Puedo agendar una llamada inicial con nuestro líder de operaciones el jueves a las 3:00. ¿La agendo?
- Agendado: llamada inicial, jue. 3:00 pm
¿Puede un recepcionista con IA funcionar para firmas de consultoría de gestión?
Tactly es un recepcionista con IA para firmas de consultoría de gestión. Contesta en nombre de tu firma, describe tus áreas de práctica y el tamaño de los clientes con los que trabajas según tus notas, pregunta a quien llama qué problema quiere resolver y agenda llamadas iniciales en horarios libres de tu calendario. Durante el horario puede transferir a números con nombre, como el de un líder de área, y cada llamada se envía por correo como resumen con la transcripción.
El problema
Las llamadas perdidas son trabajo perdido.
La consultoría se vende a través de conversaciones, y quienes las tienen rara vez están en un escritorio. Un ejecutivo que llama después de una charla en una conferencia lo intentará una vez. Si la línea va al buzón de voz, el momento y el presupuesto suelen irse con quien contestó primero.
Las firmas boutique también reciben llamadas que no encajan: estudiantes, proveedores, empresas demasiado pequeñas. Cada una le cuesta a un socio devolver una llamada. Tactly hace primero unas cuantas preguntas útiles, para que las llamadas que llegan a un socio sean las que valen su tiempo.
Llamadas que atiende
Las llamadas que reciben las firmas de consultoría de gestión todos los días.
Una nueva consulta de contratación
Tactly pregunta por la empresa, su tamaño y el problema, y luego agenda una llamada inicial con el socio adecuado.
Un cliente actual necesita a un socio
Durante el horario transfiere al socio con nombre o a la línea del área de práctica. Fuera de horario toma un mensaje marcado para ese socio.
Solicitudes de conferencias y talleres
A los organizadores de eventos se les pregunta la fecha, el público y el formato, y los detalles se envían por correo a quien gestiona las reservas.
Proveedores y candidatos a empleo
Tactly explica cómo prefieres recibir estas solicitudes, según tus notas, y toma un mensaje breve en lugar de agendar una cita.
Consejos de configuración
Qué poner en tus notas.
Tactly responde solo con lo que tú le indicas. Estas son las líneas que más importan para las firmas de consultoría de gestión.
- Describe cada área de práctica y el tamaño de los clientes que atiendes, para que Tactly distinga a un buen candidato de uno que no encaja.
- Indica las preguntas que quieres hacer en cada consulta nueva, como el tamaño de la empresa, los plazos y quién patrocina el proyecto.
- Escribe cómo manejas a proveedores, reclutadores y candidatos a empleo, para que reciban una respuesta amable sin una cita.
Planes para firmas de consultoría de gestión
Starter
$49/mes
Para un dueño que trabaja solo y sobre todo necesita cubrir las llamadas perdidas.
- 100 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.35 por minuto
- Todas las funciones incluidas
- El más popular
Pro
$99/mes
Para un negocio con mucho movimiento que quiere cubrir noches, fines de semana y horas pico de almuerzo.
- 250 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.29 por minuto
- Todas las funciones incluidas
Growth
$199/mes
Para un equipo que envía una gran parte de sus llamadas a la recepcionista.
- 600 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.25 por minuto
- Todas las funciones incluidas
Prueba gratis de 7 días. Incluye 30 minutos atendidos por la IA. Se registra una tarjeta al pagar y el cobro empieza el día 8, salvo que canceles, o antes si usas los 30 minutos (te avisamos por correo primero). Una prueba por cuenta.
Preguntas frecuentes
Preguntas y respuestas
¿Tactly puede calificar prospectos antes de agendar?
Hace las preguntas que enumeras en tus notas e incluye las respuestas en el resumen. Tú decides qué cuenta como un buen candidato.
¿Hablará de nuestros honorarios?
Solo lo que decidas escribir, como la estructura habitual de los proyectos. Todo lo demás se convierte en un mensaje para un socio.
¿Quienes llaman pueden comunicarse con un socio específico?
Durante tu horario, Tactly puede transferir a hasta cinco números con nombre, para que un cliente pueda comunicarse con la línea de su socio.
Servicios empresariales
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