Inicio / Sectores / Agencias de personal
Recepcionista con IA para agencias de empleo
Para reclutadores que atienden a personas buscando empleo y a gerentes de contratación en la misma línea.
El lunes por la mañana un cliente con un almacén necesita doce surtidores para el miércoles, y cuarenta candidatos llaman para preguntar si están contratando. Tactly distingue entre los dos tipos de llamada.
- TactlyKeystone Workforce Solutions, soy la asistente virtual y esta llamada puede ser grabada. ¿Buscas trabajo o quieres contratar?
- ClienteQuiero contratar. Soy Bernard, dirijo un centro de distribución y necesito diez personas para el segundo turno la próxima semana.
- TactlyPodemos ayudarte, Bernard. Te comunico con nuestro equipo de clientes.
- Transferido a Ventas
- Resumen de la llamada enviado a reclutamiento
¿Puede un recepcionista con IA funcionar para agencias de personal?
Tactly es un recepcionista con IA para agencias de personal y reclutamiento. Contesta en inglés o español, pregunta si la persona busca trabajo o quiere contratar, y atiende cada caso: quienes buscan empleo escuchan tus pasos para postularse y los puestos abiertos según tus notas, y a los empleadores se les agenda una llamada con un reclutador o se les transfiere a un número con nombre en horario. Cada llamada te llega por correo como un resumen en inglés con la transcripción.
El problema
Las llamadas perdidas son trabajo perdido.
Una agencia de personal atiende a dos tipos de clientes con un solo teléfono. Los candidatos llaman en volumen, y los empleadores llaman menos pero con mucho más en juego. Cuando todas las líneas están ocupadas con personas buscando empleo, el gerente de contratación con un pedido urgente escucha el buzón de voz y llama a una agencia de la competencia.
Muchos de los trabajadores que colocas prefieren el español, sobre todo en puestos de industria ligera y hotelería. Si nadie de turno lo habla, esos candidatos se van. Tactly atiende a ambos grupos, en cualquiera de los dos idiomas, y deja a tus reclutadores en las llamadas que generan ingresos.
Llamadas que atiende
Las llamadas que reciben a diario las agencias de personal.
Personas que buscan trabajo
Tactly explica cómo postularse, qué puestos están abiertos y qué documentos llevar, usando solo lo que escribiste en tus notas.
Empleadores con un pedido
Pregunta por el puesto, la cantidad de personas, el turno y la fecha de inicio, y luego agenda una llamada con un reclutador o transfiere a Ventas en horario.
Trabajadores en asignación
Un trabajador que llama para avisar que está enfermo o con una duda sobre su hoja de horas queda registrado como mensaje para su reclutador, con el sitio del cliente anotado.
Candidatos que prefieren español
Tactly ofrece español después del saludo y continúa en español, y luego le envía al reclutador un resumen en inglés por correo.
Consejos de configuración
Qué poner en tus notas.
Tactly responde solo con lo que tú le indicas. Estas son las líneas más importantes para las agencias de personal.
- Indícale a Tactly que pregunte al inicio si la persona busca empleo o es un empleador, y escribe qué se le debe ofrecer a cada uno.
- Mantén en las notas una lista corta de puestos abiertos, el pago que estés dispuesto a compartir y cómo postularse, y actualízala cada semana.
- Activa inglés y español si muchos de tus candidatos prefieren español, para que el cambio ocurra desde la primera frase.
Planes para agencias de personal
Starter
$49/mes
Para un dueño que trabaja solo y sobre todo necesita cubrir las llamadas perdidas.
- 100 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.35 por minuto
- Todas las funciones incluidas
- El más popular
Pro
$99/mes
Para un negocio con mucho movimiento que quiere cubrir noches, fines de semana y horas pico de almuerzo.
- 250 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.29 por minuto
- Todas las funciones incluidas
Growth
$199/mes
Para un equipo que envía una gran parte de sus llamadas a la recepcionista.
- 600 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.25 por minuto
- Todas las funciones incluidas
Prueba gratis de 7 días. Incluye 30 minutos atendidos por la IA. Se registra una tarjeta al pagar y el cobro empieza el día 8, salvo que canceles, o antes si usas los 30 minutos (te avisamos por correo primero). Una prueba por cuenta.
Preguntas frecuentes
Preguntas y respuestas
¿Tactly puede filtrar candidatos?
Hace las preguntas que escribes, como disponibilidad y transporte, e incluye las respuestas en el resumen. Tus reclutadores deciden.
¿Los empleadores pueden comunicarse con un reclutador de inmediato?
En tu horario, Tactly puede transferir a un empleador a un número con nombre como Ventas. Fuera de horario agenda una llamada o toma un mensaje.
¿Les prometerá un trabajo a los candidatos?
No. Comparte los puestos que publicaste y cómo postularse, y nunca promete una colocación ni un pago más allá de tus notas.
Servicios empresariales
Sectores relacionados
Deja de mandar a tus clientes al buzón de voz.
Configura tu recepcionista, haz una llamada de prueba gratis desde tu propio teléfono y actívala cuando suene bien.