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Recepcionista con IA para consultorios de ortodoncia
Para consultorios de ortodoncia que atienden a padres entre la salida de la escuela y la práctica de fútbol.
Una madre llama desde la fila de la escuela a las 3:40 para reservar una consulta gratis para su hijo de doce años, y todos los sillones están en pleno ajuste. Tactly responde y le encuentra un horario después de clases.
- TactlyBright Path Orthodontics, habla el asistente virtual. Esta llamada puede ser grabada. ¿En qué puedo ayudarte?
- ClienteHola, soy Monica. El alambre de mi hijo le está pinchando la mejilla y le molesta mucho.
- TactlyLamento oír eso, Monica. La oficina sugiere poner por ahora un poco de cera de ortodoncia sobre la punta. ¿Tomo un mensaje para que el equipo agende una cita de reparación?
- ClienteSí, por favor. Se llama Owen Patel.
- Mensaje para la oficina: Owen Patel, alambre que pincha, su mamá Monica quiere una cita de reparación
- TactlyYa se lo envié al equipo y te contactarán al número desde el que llamaste. ¿Algo más por hoy?
¿Puede un recepcionista con IA funcionar para consultas de ortodoncia?
Tactly es un recepcionista con IA para consultas de ortodoncia. Responde cuando tus coordinadores están en el sillón o la oficina está cerrada, explica tu consulta gratis y tus opciones de tratamiento según tus notas, y reserva consultas y citas de ajuste en horarios libres de tu calendario de reservas. Los brackets rotos, las bandas sueltas y los alambres que pinchan se convierten en mensajes para tu equipo, y Tactly no da consejos clínicos.
El problema
Las llamadas perdidas son trabajo perdido.
Las agendas de ortodoncia giran en torno al horario escolar. Todos quieren los turnos después de clases, y los padres llaman en esa misma ventana corta en que tus sillones están llenos. Una llamada perdida ahí suele ser una familia que reserva una consulta gratis en otro lugar.
El tratamiento dura meses, así que tu teléfono también recibe un flujo constante de pacientes que necesitan mover un ajuste o a quienes se les soltó un bracket. Esas llamadas mantienen el tratamiento en marcha y merecen respuesta aunque la recepción esté saturada.
Llamadas que atiende
Las llamadas que reciben las consultas de ortodoncia todos los días.
Consultas gratis
Tactly explica qué pasa en tu examen de paciente nuevo, cuánto dura y qué es gratis, y luego reserva la consulta en un horario libre.
Mover un ajuste
Los pacientes en tratamiento llaman para reprogramar. Tactly ofrece los horarios de ajuste libres en tu calendario y confirma el nuevo turno.
Algo se rompió
Se soltó un bracket o un alambre está pinchando. Tactly toma un mensaje con los detalles, más cualquier consejo de alivio que hayas escrito en tus notas.
¿Alineadores o brackets?
Responde según tus notas sobre las opciones que ofreces y deja la recomendación real al ortodoncista en la consulta.
Consejos de configuración
Qué poner en tus notas.
Tactly responde solo con lo que tú le dices. Estas son las indicaciones que más importan para las consultas de ortodoncia.
- Escribe exactamente qué incluye tu consulta gratis, como radiografías y un examen, para que los padres sepan qué esperar antes de venir.
- Pon en las notas tus consejos de alivio para brackets sueltos y alambres que pinchan, y deja claro que las reparaciones las agenda el personal.
- Configura las citas de ajuste como su propio tipo de cita para que Tactly ofrezca la duración correcta cuando los pacientes reprogramen.
Planes para consultas de ortodoncia
Starter
$49/mes
Para un dueño que trabaja solo y sobre todo necesita cubrir las llamadas perdidas.
- 100 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.35 por minuto
- Todas las funciones incluidas
- El más popular
Pro
$99/mes
Para un negocio con mucho movimiento que quiere cubrir noches, fines de semana y horas pico de almuerzo.
- 250 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.29 por minuto
- Todas las funciones incluidas
Growth
$199/mes
Para un equipo que envía una gran parte de sus llamadas a la recepcionista.
- 600 minutos atendidos por IA al mes
- Luego $0.25 por minuto
- Todas las funciones incluidas
Prueba gratis de 7 días. Incluye 30 minutos atendidos por la IA. Se registra una tarjeta al pagar y el cobro empieza el día 8, salvo que canceles, o antes si usas los 30 minutos (te avisamos por correo primero). Una prueba por cuenta.
Preguntas frecuentes
Preguntas y respuestas
¿Puede Tactly reservar consultas de ortodoncia gratis?
Sí, en los horarios de consulta que abras en tu calendario de reservas. Confirma la hora solo después de que el calendario la acepta.
¿Qué pasa cuando un paciente llama por un bracket roto?
Tactly toma un mensaje para tu equipo y comparte cualquier consejo de alivio que hayas escrito en tus notas. No juzga qué tan urgente es la reparación.
¿Puede explicar nuestros planes de pago?
Sí, con los detalles de pago mensual que escribas en tus notas. Nunca cotiza un costo de tratamiento que no hayas escrito.
Salud y medicina
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